Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie „Związek Podkowian”, ul. Lilpopa 18, 05-807 Podkowa Leśna, KRS 0000129269.
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem: drzeworoku@zwiazekpodkowian.pl.
Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
W związku ze zgłoszeniem drzewa przetwarzamy imię i nazwisko zgłaszającego albo nazwę zgłaszającej organizacji, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz informacje i materiały przekazane w zgłoszeniu.
Dane wykorzystujemy w celu:
- przyjęcia i oceny zgłoszenia;
- kontaktu w sprawie zgłoszenia;
- przeprowadzenia konkursu i ogłoszenia jego wyników;
- publikacji informacji i materiałów dotyczących zgłoszonych drzew;
- przygotowania zgłoszenia zwycięskiego drzewa do ogólnopolskiego konkursu „Drzewo Roku” organizowanego przez Klub Gaja;
- zapewnienia bezpieczeństwa strony, prawidłowości głosowania i rozpatrywania ewentualnych roszczeń.
Danych kontaktowych zgłaszających, w szczególności adresów e-mail i numerów telefonów, nie publikujemy.
Podczas głosowania przetwarzamy adres e-mail, informację o wybranym drzewie, datę i godzinę oddania głosu, status jego potwierdzenia, adres IP oraz podstawowe informacje techniczne dotyczące przeglądarki i zabezpieczenia formularza przed automatycznym głosowaniem. Dane wykorzystujemy wyłącznie do potwierdzenia głosu, zapewnienia prawidłowego przebiegu konkursu oraz zapobiegania wielokrotnemu lub nieprawidłowemu głosowaniu.
Podstawy prawne
Dane zgłaszających przetwarzamy w celu przeprowadzenia konkursu zgodnie z jego regulaminem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane związane z bezpieczeństwem strony, prawidłowością głosowania, dokumentowaniem konkursu i ochroną przed roszczeniami przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie imienia i nazwiska albo nazwy organizacji oraz adresu e-mail jest niezbędne do zgłoszenia drzewa. Podanie numeru telefonu jest dobrowolne.
Komu możemy przekazać dane
Dostęp do danych mogą mieć osoby upoważnione przez Organizatora, w tym członkowie Komisji konkursowej, oraz podmioty zapewniające hosting, pocztę elektroniczną i obsługę techniczną strony.
W przypadku zwycięskiej kandydatury dane zgłaszającego mogą zostać przekazane Stowarzyszeniu Ekologiczno-Kulturalnemu Klub Gaja wyłącznie w zakresie niezbędnym do zgłoszenia drzewa do ogólnopolskiego konkursu „Drzewo Roku”. Dane pozostałych zgłaszających oraz osób głosujących nie będą w tym celu przekazywane Klubowi Gaja.
Jak długo przechowujemy dane
Dane kontaktowe zgłaszających oraz dane związane z głosowaniem usuniemy lub zanonimizujemy nie później niż sześć miesięcy po ogłoszeniu wyników konkursu.
Dane kontaktowe osoby zgłaszającej zwycięskie drzewo możemy przechowywać do zakończenia jego udziału w ogólnopolskim konkursie „Drzewo Roku” oraz przez kolejnych sześć miesięcy.
Informacje i materiały dotyczące finalistów i zwycięskiego drzewa mogą pozostać opublikowane jako dokumentacja konkursu. Dane potrzebne do rozpatrywania lub obrony przed roszczeniami możemy przechowywać do czasu ich przedawnienia.
Narzędzia
W celu ochrony formularzy przed automatycznymi zgłoszeniami korzystamy z usługi Cloudflare Turnstile. Usługa może przetwarzać adres IP oraz podstawowe informacje techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki w zakresie niezbędnym do odróżnienia użytkownika od automatycznego programu. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie strony i zapewnieniu prawidłowego przebiegu konkursu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Za zgodą użytkownika korzystamy z Google Analytics 4, usługi świadczonej przez Google Ireland Limited, w celu tworzenia statystyk odwiedzin i ulepszania strony. W związku z tym mogą być przetwarzane informacje o odwiedzonych podstronach, czasie wizyty, przybliżonej lokalizacji oraz urządzeniu i przeglądarce użytkownika. Podstawą przetwarzania jest zgoda, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można w każdej chwili wycofać za pomocą linku „Ustawienia cookies” w stopce strony. Dane użytkowników i zdarzeń przechowujemy w Google Analytics przez 2 miesiące.
Prawa osób
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — w przypadkach określonych przez RODO — prawo:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Żądanie można przesłać na adres drzeworoku@zwiazekpodkowian.pl.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec uczestników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.